Zwischenbesprechungen effektiv nutzen

Zwischenbesprechungen sind wichtige Gelegenheiten, um den Stand der Prüfung zu besprechen und Probleme zu klären. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Zwischenbesprechungen optimal nutzen.

Warum Zwischenbesprechungen wichtig sind

Zwischenbesprechungen geben Ihnen die Möglichkeit, den Stand der Prüfung zu besprechen, Probleme zu klären und den weiteren Verlauf zu planen. Sie sind wichtige Kommunikationsmomente.

1. Vorbereitung

Bereiten Sie sich auf Zwischenbesprechungen vor.

Themen sammeln

Sammeln Sie Themen, die besprochen werden sollen: Welche Fragen haben Sie? Welche Probleme gibt es? Welche Punkte müssen geklärt werden?

Unterlagen bereitlegen

Legen Sie relevante Unterlagen bereit, die während der Besprechung benötigt werden könnten.

Ziele definieren

Definieren Sie Ziele für die Besprechung: Was möchten Sie erreichen? Welche Informationen benötigen Sie?

2. Während der Besprechung

Während der Besprechung gibt es Dinge zu beachten.

Aktives Zuhören

Hören Sie aktiv zu, was der Prüfer sagt. Notieren Sie wichtige Punkte.

Fragen stellen

Stellen Sie Fragen, wenn etwas unklar ist. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Unklarheiten zu klären.

Zusammenfassen

Fassen Sie wichtige Punkte zusammen, um sicherzustellen, dass Sie sie richtig verstanden haben.

3. Nach der Besprechung

Nach der Besprechung sollten Sie einige Dinge erledigen.

Protokoll erstellen

Erstellen Sie ein Protokoll der Besprechung: Was wurde besprochen? Welche Vereinbarungen wurden getroffen?

Nächste Schritte

Planen Sie die nächsten Schritte: Was muss erledigt werden? Bis wann? Wer ist verantwortlich?

Fazit

Zwischenbesprechungen sind wichtige Kommunikationsmomente. Bereiten Sie sich vor, nutzen Sie die Gelegenheit aktiv, und dokumentieren Sie die Ergebnisse. Mit guter Vorbereitung können Sie Zwischenbesprechungen optimal nutzen.