Kontoauszüge sind wichtige Dokumente für Steuerprüfungen. Sie belegen Zahlungen und können fehlende Belege ersetzen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Kontoauszüge optimal systematisieren und aufbereiten.
Warum Kontoauszüge wichtig sind
Kontoauszüge belegen alle Zahlungen und können fehlende Belege ersetzen. Sie werden häufig geprüft, besonders wenn Belege fehlen. Eine gute Systematisierung erleichtert die Prüfung erheblich.
1. Vollständigkeit
Stellen Sie sicher, dass alle Kontoauszüge vorhanden sind.
Alle Konten
Sammeln Sie Kontoauszüge von allen Geschäftskonten: Girokonto, Geschäftskonto, Kreditkarten, etc.
Alle Zeiträume
Stellen Sie sicher, dass für alle Prüfungszeiträume Kontoauszüge vorhanden sind. Lücken können problematisch sein.
Kontoauszüge sind wichtige Dokumente für Steuerprüfungen. Sie belegen Zahlungen und können fehlende Belege ersetzen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Kontoauszüge optimal systematisieren und aufbereiten.
Warum Kontoauszüge wichtig sind
Kontoauszüge belegen alle Zahlungen und können fehlende Belege ersetzen. Sie werden häufig geprüft, besonders wenn Belege fehlen. Eine gute Systematisierung erleichtert die Prüfung erheblich.
1. Vollständigkeit
Stellen Sie sicher, dass alle Kontoauszüge vorhanden sind.
Alle Konten
Sammeln Sie Kontoauszüge von allen Geschäftskonten: Girokonto, Geschäftskonto, Kreditkarten, etc.
Alle Zeiträume
Stellen Sie sicher, dass für alle Prüfungszeiträume Kontoauszüge vorhanden sind. Lücken können problematisch sein.
Fehlende Auszüge anfordern
Wenn Kontoauszüge fehlen, fordern Sie sie bei Ihrer Bank an. Banken sind verpflichtet, Auszüge für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
2. Organisation
Kontoauszüge müssen systematisch organisiert sein.
Nach Konten
Organisieren Sie Kontoauszüge nach Konten: Alle Auszüge eines Kontos zusammen. Dies erleichtert die Prüfung.
Chronologisch
Innerhalb jedes Kontos organisieren Sie chronologisch: Älteste Auszüge zuerst, neueste zuletzt.
Digital
Digitale Organisation kann hilfreich sein: Scannen Sie Kontoauszüge und organisieren Sie sie digital. Dies erleichtert die Suche.
3. Verknüpfung mit Buchführung
Verknüpfen Sie Kontoauszüge mit Ihrer Buchführung.
Buchungen
Verknüpfen Sie Kontoauszüge mit den entsprechenden Buchungen: Welche Buchungen beziehen sich auf welche Auszüge?
Belege
Verknüpfen Sie Kontoauszüge mit Belegen: Welche Belege beziehen sich auf welche Zahlungen?
4. Markierungen
Markierungen können hilfreich sein.
Wichtige Zahlungen
Markieren Sie wichtige Zahlungen: Hohe Beträge, ungewöhnliche Zahlungen, etc. Dies erleichtert die Prüfung.
Ungeklärte Zahlungen
Markieren Sie ungeklärte Zahlungen: Zahlungen, die nicht zugeordnet werden können, etc. Bereiten Sie Erklärungen vor.
Fazit
Kontoauszüge müssen sorgfältig systematisiert werden. Organisieren Sie sie systematisch, stellen Sie Vollständigkeit sicher, und verknüpfen Sie sie mit Ihrer Buchführung. Mit guter Systematisierung können Sie Kontoauszüge erfolgreich als Nachweise verwenden.
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